作为您的业主法人团体经理，我们代表业主法人团体主席和/或委员会行使您的业主法人团体的行政职能，让您万事无忧。我们擅于多任务处理，可以根据您的楼盘规模和要求，为您的业主法人团体提供个性化服务。我们始终坚持专业、独立、可靠的原则，万无一失地为您处理文件。
我们会根据第11条规章制度中所概述的业主法人团体主席的职责，为您的业主法人团体提供核心服务，包括：
- 维护单元业主登记（所有权凭证上的业主联系信息及其优先联系方式）
- 准备议程，并为每一次股东大会作会议纪要；记录投票决议及其是否通过
- 我们为我们管理的每一家单独个体在西太平洋银行开设并管理账户。每家公司的资金都存储在他们各自的账户中。所有公司的资金账户相互独立，可用于交易付款。作为我们的银行合伙人，西太平洋公司认可我们所管理的公司是这些资金的唯一业主。这些资金产生的所有利息，都归于我们管理的公司所有，基于我们与西太平洋银行的合伙关系，您无须支付银行账户手续费。
- 保管财务账户并记录 – 以便在年度股东大会之前审阅资产负债表、损益表，以及所有业主全部交易的详细内容
- 代表业主法人团体，向独立审计员提交业主法人团体的资产负债表
- 发送委员会报告给单元业主
- 撰写决议，并通过邮件发送，以订立协议，并将结果通知给单元业主
- 将业主法人团体委员会的权利代表的委任，通知给业主法人团体委员会
- 业主法人团体通过普通决议，决定授予主席的与管理业主法人团体有关的其他职责
- 准备保险估价和报价，投保，并帮助交存公共财产、损失或损害的保险理赔
- 处理与业主的日常通讯。
根据业主法人团体要求以及协议中，对我们管理范围的要求，我们还可以为业主法人团体成员提供：
- 管理物业的一般性建议，如订立长期维护计划的方法，以及针对挑战性问题找到解决方案
- 为您的公共财产区域提供日常维护。需要您注意的是，因为我们不是专业建筑公司或工程公司，所以大型项目不属于我们的服务范围。
不在我们服务范围内的情况包括：
- 您有您自己的建筑经理，无论是临时还是常驻
- 您不批准维护预算 – 也就是说我们没有权利开销，也没有资金支付账单
- 已经落实业主法人团体财务账户的审核
- 委员会议有秘书服务（根据约定）
- 对建筑合格证等建筑法规遵从性要求有约定
业主法人团体经理和业主法人团体主席/业主法人团体委员会之间时时协商的其他服务，包括追加的股东大会和附加的税费。
作为您信任的业主法人团体管理公司，我们仅提供共同物业相关的管理服务 – 维修洗衣机或水龙头等，则不在我们的服务范围。我们仅负责管理业主的物业，因为业主具有成员资格的权利和责任，这些权利和责任不能授予他人。
寻找奥克兰最值得信赖的业主法人团体行政管理服务，请马上联系Franklyn:
手机号码：0800 124 123 电邮：franklyn@crockers.co.nz
