对于物业业主和开发商,要管理好一家物业公司非常难。复杂的要求、法规的变动、难以应付的管理问题以及责任人的不确定性 ……,这些都是令人头疼的大问题!所以您需要我们的专业协助。Crockers是新西兰领先的业主法人团体专业管理公司,管理着全新西兰1,000个业主法人团体名下超过22,000个单元。我们的专业服务会为您排忧解难,确保您能够享受到顺畅的共享社区服务。 从业主法人团体到居民社团,从交叉租赁到公司产权,凭借丰富的经验和扎实的专业能力,Crockers将帮您建立您的理想社区。
我们提供的服务包括:
怎样进行具体的分工呢?下面是一些关键事务上,我们可以为您分忧:
- 准备预算以及收取管理费 – 我们每年都会为您准备预算,帮助您选择最佳的分期付款方案,向物业业主征收管理费。
- 安全的资金管理 – 我们会为您开设一个独立的西太平洋银行账户,您的公司将是这些资金的唯一所有者,所有的利息都归您所有。我们与西太平洋银行良好的关系使您不用支付任何银行费用!
- 举行年度大会和会议 – 我们会准备日程、做会议纪要,并记录股东大会的决议。我们有适合任何会议规模的会议室,另外还有远程会议设施,专业音频和视频设备。我们还会负责发送决议和通知。
- 记账 – 我们会准备并保持您的财务账户和记录,包括资产负债表、利润损失以及所有交易的全部详细内容,方便业主在年度大会之前查看。我们还会给独立审计员提交资产负债表。
- 维护计划 – 我们会帮助您开发、资助并实施一个长期维护计划,确保您符合法律要求。
- 法律指导 – 您在履行您的法律义务方面不用担心,因为我们会在棘手的法律问题上,如健康和安全以及健康居家法规等,为您提供指导。我们会为您提供最新的市场发展,以及单元产权法和其他法律的变动信息。
- 在线门户网站 – 为了方便您获得查看管理费账户、发票、年度大会会议纪要、财务报告和其他必要信息,Crockers专门建立了一个名为MyCommunity的网站。
这并不是全部,我们还可以为您提供其他服务!
什么是楼宇/小区物业, 如何参与?
楼宇或小区业主法人团体(简称“物业”)是由该物业的全体业主们组成。物业内的每个单元都拥有独立的产权,这代表它可被转让,出售或用于抵押贷款。这里的产权,代表您除了拥有自己私人的单元之外,还按您的物业产权比例(ownership interest) ,拥有该物业的土地和公共设施(屋顶,电梯和其他的公共区域)。如果您在其物业中持有单元,那么您就是这个物业的成员之一。
物业是一个法律实体,由该物业的所有业主组成。业主们每年召开年度大会,并投票选出一名物业主席和一个业主委员会小组,负责平时物业运作的管理,以及履行物业条例里相关的规定。当发生特殊重大问题时,物业主席将通过物业经理组织召开特别会议(EGM),让每个业主都有机会一起参与讨论,并做进一步的决定。
对于本公司的认知最常见的误解,是业主们会以为Crockers就是物业本身。而事实上,我们只扮演着物业行政秘书的角色,专注于为各业主提供专业的行政服务,及提出合理的建议(特殊情况下会提供附加服务)。一个完整的物业团体需要各位业主的参与,其构成和决定权完全把握在全体业主的手中。